9月15日上午,雅安市委办档案科科长李建一行莅临我校进行档案行政执法检查。李建科长一行首先在会议室同我校党委副书记姜倩、办公室主任李永安和王备、史雅丽、钱琨3位学校专、兼职档案员进行座谈。
会上,我校党委副书记姜倩对李建科长一行的莅临表示热烈的欢迎,也对雅安市委档案科对我校的长期支持指导表示感谢。接着,办公室主任李永安介绍了我校档案工作的基本情况、取得成效和建设思路。从档案工作机构人员基本情况、档案工作推进情况、目前所获荣誉、下一步工作打算四个方面介绍了我校档案工作。
随后共同参观了我校档案室,了解了我校档案保存和利用服务情况以及档案室设置、档案电子化和学籍档案的应用情况。李建科长充分肯定了我校档案整理规范,信息化管理,能保证快速查阅,合理开发,确保有效利用。并就档案室设置中的功能区合理划分、文书档案规范化装订、基建档案归档、档案室设置给出了具体的意见和建议。
姜倩副书记对市委办档案科对学校档案工作的支持和指导表示衷心感谢。她表示档案记录了学校的历史,学校会进一步提高对学校档案目标管理工作的认识,努力完善档案目标管理工作中存在的不足,结合实际情况,立行立改。让档案目标管理工作更加规范,使档案的利用更好地服务于学校各项工作。