用Excel统计体育达标成绩

黎云海      罗培丽

（雅安中学体育组，625000）

　  体育教师每当期末都会面对一大堆的体育测试数据，要查分，要计算，实在心烦，而且很容易出错。在此，我向大家推荐Excel2000中的函数LOOKUP和函数If。利用它来减轻你的负担。电子表格Excel在学校里常常用于记录学生名单，登录各科成绩，打印表格如果在此基础上因势利导，进一步发挥管理功能，那么就锦上添花了。下面介绍函数LOOKUP和函数if的用法一得。

一、 建立体育达标成绩表和评分标准表

下面通过例子来说明：根据高二年级一个班学生的五个项目的体育达标测试成绩，来计算出每位学生的总分（如图1所示）。

图一

LOOKUP有两种语法形式：向量和数组。这里采用向量形式，向量形式为：LOOKUP(lookup-value，lookup-vector，result-vector)。

注: ①Lookup-value为函数在第一个向量中所要查找的数值，可以为数字、文本、逻辑值。②Lookup-vector为只包                                含一行或一列的区域，lookup-vector的数值可以为数字、文本、逻辑值。要点：lookup-vector的数值必须按升序排列…、-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数不能返回正确的结果。③result-vector只包含一行或一列的区域，其大小必须与lookup-vector相同。

在用Excel中的函数LOOKUP查分时，应该先创建评分标准表。根据《国家体育锻炼标准》，创建一张《高二年级体育评分标准表》：

                                                           图二 

二、自动查找项目得分

在已输入了原始成绩的工作表—体育达标成绩（见图一）中，查找50米得分的步骤如下：①选中要查分的单元格“E2”。②单击【粘贴函数】（“fx”工具按钮），在弹出的粘贴函数对话框的“函数分类”中选“常用函数”，在“函数名”中选“LOOKUP”，确定。③在紧接着弹出的“选定参数”对话框中（如图三），选lookup-valuelookup-vector,result-vector，确定。出现“LOOKUP” 函数对话框（如图四）。④“LOOKUP” 函数对话框（见图四）有3个“折叠对话框”，将光标定在第一个框中，单击单元格“D2”,并在D2前加入负号，则变为-D2，光标定在第二个框中，打开sheet1（图二）工作表，选定50米列中B2:B22数据源；按Tab+F4则

B2:B22数据源变为绝对引用$B$2:$B$22。光标定在第三个框中，打开sheet1（图二）工作表，选定分值列中A2:A22数据源，按Tab+F4则A2:A22数据源变为绝对引用$A$2:$A$22（如图四），单击确定。出现体育达标成绩（图一）工作表，但在公式栏中                                                                 图三                                                图四                      加入了“=LOOKUP（-D2,Sheet1!$B$2:$B$22,Sheet1!$A$2:$A$22）”.⑤然后在”E2”中加入以下公式函数if（C2=”男”,LOOKUP（-D2,Sheet1!$B$2:$B$22,Sheet1!$A$2:$A$22）,LOOKUP（-D2,Sheet1!$C$2:$C$22,Sheet1!$A$2:$A$22））. 单击“√”,则成绩就算出来了。⑥在“D2” 单元格中，将光标移到填充柄右下方，使用自动填充（AUTOFILL）功能来完成该列输入，该列的分值查找也就自动完成了。⑦查找立定跳远得分的公式为：在G2中输入函数=if（C2=”男”,LOOKUP（-F2,Sheet1!$D$2:$D$22,Sheet1!$A$2:$A$22）,LOOKUP（-F2,Sheet1!$E$2:$E$22,Sheet1!$A$2:$A$22））. ⑧以此类推，可以完

成各列分值的查找。以及完成学生的总分和达标等级 。

三、运用Lookup函数注意事项

1、函数LOOKUP的向量形式为：LOOKUP(lookup-value，lookup-vector，result-vector)。向量为只包含一行或一列的区域。函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域相同位置的数值。☻如果函数LOOKUP找不到lookup-value，则查找中小于或等于的最大数值。☻如果lookup-value小于lookup-vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。因此，每个分值上限和下限的设置要准确。

2、在体育运动中，有的项目测验数值小（用时少）得分反而高，如田径中的径赛项目；有的项目测验数值大得分而也高，如田赛项目。而Lookup-vector的数值必须按升序排列…、-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数不能返回正确的结果。我则采取在评分表的径赛项目中的50米、800米和1500米的成绩前面加上负数就解决了测验数值小（用时少）得分反而高的这种问题。

3、result-vector只包含一行或一列的区域，其大小必须与lookup-vector相同。公式栏中所选的数据源必须加绝对引用。

 如果一个年级（一千人左右）的达标成绩（输入好原始数据），一小时以内便可处理好每位学生的得分等级和年级的达标率，你不妨试试函数LOOKUP和函数If查体育成绩和统计体育达标成绩。甚至于可以在一张表里面统计不同年级学生的成绩。